第５回同窓会スタッフ会議 議事録
2013 年 6 月 8 日（土） 場所：福助
参加者 大澤恭子 尾形博史 小西昌子 張本登紀子 福島明美 安田久仁生
委員長：尾形博史 議長：安田久仁生 報告書作成者：小西昌子
活動報告
① 開催時間決定：ANA クラウンプラザホテルにて
１１月３日（祝）受付 13 時 30 分、開始 14 時より
② 名簿作成：雛形をベースに詰めていきます
③ 先生方へのアプローチ：前川先生を訪問、出席の意向頂く
近藤先生は留守で面会できず
（6/10 現在、近藤先生より出席の意向頂けました）
審議事項
① 案内文の内容について（全員の賛同により可決：参加者６名、委任１名）
・ 先生方への案内文
・ 同級生へのメールによる案内文
・ 同級生への郵送及びポスティングによる案内文
② ポスティング方法について（全員の賛同により可決：参加者６名、委任１名）
住所が判明していても実際に知らない場所に対しては郵送で対応する
（誤投函や時間のロスを軽減する目的）
第三者に仲介してもらうときは、原則ネット、HP に入ってもらえる
ように依頼する
協議事項
①同窓会費の残余金について
次回の積立金とする（通帳管理者：高田君は反対）
２次会費に充当する、もしくは寄付
残余金の大まかな金額が判明した時点で最終決定
暫定的に２次会費への充当とする
②経費の範疇及び取扱い
一昨年１０月８日のプチ同窓会からスタート、それに関わる経費も
同窓会費から充当したい③案内状作成について
先生方への案内状は尾形くんが作成、発送
同級生に対しては尾形、安田で分担協力して行う方向、他に協力者がいれ
ば分担をお願いしたい
④他 Web の扱いについて（FB、絆プロジェクト）
不特定多数が見れるものなので詳細情報は記載しない、同窓会 HP へ誘導
要望依頼事項
定例会議は後４回しかないので、それ以外のタイミングでも会議のある
場合は情報発信してできる限り密に集まれるようにしてください
次回の定例会７/６土 18：00～19：30 場所 福助 です！！