第5回同窓会実行委員会議事録
2013 年4 月6 日(土) 小西 川口
日時：2013 年4 月6 日（土） 場所：福助
参加者 男子：尾形 高田 田中 安田
女子：川口 小西 財前 末国 港
活動報告
① HP 活性化の取り組み状況
HP を見ている人が少ない→コメントをできるだけ多く掲示板に載せるよう協力する
懇親会の写真を載せる→新しい人の参加は名前だけでも載せる
② 名簿作成状況
現時点で打ち切り次に進める ※新しく情報を得た方については末国さんにお知らせする
③ 口座開設について
ゆうちょ銀行の「本庄中学校１９８４卒同窓会」口座に同窓会費を事前に振込してもらう。返金は基本受付けないこととする。
実行委員は先払い出来る人は振込みしてもらうようにして、経費にあてる。
ゆうちょ口座を持っていればゆうちょ銀行→ゆうちょ銀行間の振込手数料は無料。
ゆうちょ口座を持っていない場合、他銀行からゆうちょ銀行への振込は有料となる。
対応策；振込用紙を郵便局へ請求し手渡しできる人のみ配布はどうか？
（申込み１回につき手数料100 円 1 枚1 円の経費必要）
問題点：振込人のチェックが大変なので振込む前に連絡をもらう？
④ HP アンケート 3/31 まで
ホテル 23 人 公民館 1 人 レストラン 4 人
⑤ 会場選定の件
ホテル・・・30 周年の式典としていいのでは？・・・9 名全員挙手にてホテルに決定
予算 ・・・予定は8000 円・・・9 名全員挙手にて会費8000 円で決定
⑥ 招待状の件
往復ハガキ１枚100 円するので経費をなるべく抑える為に使う枚数を減らす。
方法・・・メールでの招待状 直接ボストへ配布 最終ハガキ
⑦ 協議事項
1. 先生へのアプローチの件 関田君へのアプローチ※新学期等で忙しく進めにくい
現本庄中の教頭が個人的にわかる範囲で連絡して下さる
住所のわかる先生には事前にハガキを送っては？
先生の参加人数により同窓生参加がふえるのでは？
2.ホームページの活性化について FB にてHP に繋げる為のページを作るのは？
実行委員が意識を高めて広げる
3.名簿の充実について 女子の場合は旧姓がわかるように名簿で確認する
名簿は3 月末でストップし名刺を配る
※次回の実行委員会は 日時：5 月4 日土曜日 18 時～20 時まで
場所：福助にて

やろうよ！同窓会 「神戸新聞 絆プロジェクト」に登録しています。同級生の情報交換等ありましたらぜひよろしくお願いします。

http://www.kobe-kizuna2010.jp/

先月実施しました会場アンケートの結果です。

① ホテル （８０００円ぐらい～）　２３人　８２．１％
② 公営会館（～６０００円ぐらい）　１人　３．６％
③ レストラン（６０００円～８０００円ぐらい）　４人　１４．３％
④ その他施設 　０人　０％