第4回同窓会打ち合わせ報告書
2013年3月2日(土) 小西 川口
日時:2013年3月2日(土) 場所:福助
参加者 男子:有馬 尾形 塩山 高田 田中 安田
女子:安達 大沢 川口 小西 末国
① クラス幹事の廃止
実行委員長 尾形 実行副委員長 安田 末国 吉田(関東)
実行委員:有馬 安達 塩山 大澤 高田 財前 田中 港 松ヶ下
書記:小西 川口
② 先生へのアプローチ 先生方に連絡がとれない場合 現中学教頭が
現役先生に限り電話番号など相談にのります
③ 会場設定の件 学校での写真撮影はプライバシーなどの問題が
あるので、責任者を設定し学校側と協力する
4月新年度が始まるので
11/3土 写真撮影可能か学校への予定 行事の確認要→安田
③ 名簿作成について
個人情報の管理の徹底→尾形、安田、末国で責任を持って管理する。
どんな理由であっても本人の了承なしには他人に公開しない
卒業生 479名 240名は実家確認済 236名の行方探す
(現476名 白井さん山谷さん東野さんがお亡くなりになっています)
神戸市広報等で情報を出す
実家に連絡をして行方を聞く
住宅地図でもチェックする
1人でも多くの方にホームページを知って頂く
名簿を地域別にわける
名簿管理者 尾形 安田 末国
先生→関田くんと中道くん (連絡を取り委員会に参加してもらう)
↑
安田くんが連絡
現在わかっている先生方へのご挨拶・連絡は 4月に!!
④会場設定 人数によって場所をしぼる
3月いっぱいは皆の意見を聞きとり
・ ホテル クラウンプラザ?予算は?
・ レストラン 神仙閣?
・ 万葉倶楽部
※会場については個人意見があれば会議でいう
・交通の便利なところ(バス送迎など)
・ 食事 飲み物
同窓会の目的 卒業30周年の節目の年でもあり、初めての学年同窓会
でもあるため式典としての同窓会を行いたい
一方、できるだけ沢山の友との再会の機会を増やし
その喜びを分かち合いたい
・ ホームページでアンケート(会場・予算)
・ ホームページの活性化
文章だけではなく写真や実行委員の書き込み
・ 現在HPにアルバムを載せている
・ HPの存在を広める
(アドレス記載の名刺作成)200枚
構成 安田 チェック 尾形 作成 川口
※期限4/6土の実行委員会で配布!!
⑤その他・・・ 神戸新聞同窓会(検索)に載せる(無料)
会議をつめていくときは・・・
高田くんマンションの集会所で行っては?
※次回の実行委員会は 日時:4月6日土曜日 18時~20時まで
場所:福助
2013年3月2日(土) 小西 川口
日時:2013年3月2日(土) 場所:福助
参加者 男子:有馬 尾形 塩山 高田 田中 安田
女子:安達 大沢 川口 小西 末国
① クラス幹事の廃止
実行委員長 尾形 実行副委員長 安田 末国 吉田(関東)
実行委員:有馬 安達 塩山 大澤 高田 財前 田中 港 松ヶ下
書記:小西 川口
② 先生へのアプローチ 先生方に連絡がとれない場合 現中学教頭が
現役先生に限り電話番号など相談にのります
③ 会場設定の件 学校での写真撮影はプライバシーなどの問題が
あるので、責任者を設定し学校側と協力する
4月新年度が始まるので
11/3土 写真撮影可能か学校への予定 行事の確認要→安田
③ 名簿作成について
個人情報の管理の徹底→尾形、安田、末国で責任を持って管理する。
どんな理由であっても本人の了承なしには他人に公開しない
卒業生 479名 240名は実家確認済 236名の行方探す
(現476名 白井さん山谷さん東野さんがお亡くなりになっています)
神戸市広報等で情報を出す
実家に連絡をして行方を聞く
住宅地図でもチェックする
1人でも多くの方にホームページを知って頂く
名簿を地域別にわける
名簿管理者 尾形 安田 末国
先生→関田くんと中道くん (連絡を取り委員会に参加してもらう)
↑
安田くんが連絡
現在わかっている先生方へのご挨拶・連絡は 4月に!!
④会場設定 人数によって場所をしぼる
3月いっぱいは皆の意見を聞きとり
・ ホテル クラウンプラザ?予算は?
・ レストラン 神仙閣?
・ 万葉倶楽部
※会場については個人意見があれば会議でいう
・交通の便利なところ(バス送迎など)
・ 食事 飲み物
同窓会の目的 卒業30周年の節目の年でもあり、初めての学年同窓会
でもあるため式典としての同窓会を行いたい
一方、できるだけ沢山の友との再会の機会を増やし
その喜びを分かち合いたい
・ ホームページでアンケート(会場・予算)
・ ホームページの活性化
文章だけではなく写真や実行委員の書き込み
・ 現在HPにアルバムを載せている
・ HPの存在を広める
(アドレス記載の名刺作成)200枚
構成 安田 チェック 尾形 作成 川口
※期限4/6土の実行委員会で配布!!
⑤その他・・・ 神戸新聞同窓会(検索)に載せる(無料)
会議をつめていくときは・・・
高田くんマンションの集会所で行っては?
※次回の実行委員会は 日時:4月6日土曜日 18時~20時まで
場所:福助
| 13:07
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