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2013年第2回実行委員打合せ

第4回同窓会打ち合わせ報告書
               2013年3月2日(土) 小西 川口
                                   
日時:2013年3月2日(土) 場所:福助
     参加者   男子:有馬 尾形 塩山 高田 田中 安田 
           女子:安達 大沢 川口 小西 末国

① クラス幹事の廃止  
実行委員長 尾形  実行副委員長 安田 末国 吉田(関東)
     実行委員:有馬 安達 塩山 大澤 高田 財前 田中 港 松ヶ下
     書記:小西 川口
② 先生へのアプローチ  先生方に連絡がとれない場合 現中学教頭が
             現役先生に限り電話番号など相談にのります
③ 会場設定の件     学校での写真撮影はプライバシーなどの問題が
             あるので、責任者を設定し学校側と協力する
       4月新年度が始まるので
       11/3土 写真撮影可能か学校への予定 行事の確認要→安田

③ 名簿作成について 
個人情報の管理の徹底→尾形、安田、末国で責任を持って管理する。
どんな理由であっても本人の了承なしには他人に公開しない
卒業生 479名 240名は実家確認済 236名の行方探す
(現476名 白井さん山谷さん東野さんがお亡くなりになっています)
神戸市広報等で情報を出す
実家に連絡をして行方を聞く
住宅地図でもチェックする
1人でも多くの方にホームページを知って頂く
名簿を地域別にわける
    
    名簿管理者  尾形 安田 末国
    先生→関田くんと中道くん (連絡を取り委員会に参加してもらう)
         ↑
        安田くんが連絡
    現在わかっている先生方へのご挨拶・連絡は 4月に!!

④会場設定      人数によって場所をしぼる 
3月いっぱいは皆の意見を聞きとり

・ ホテル クラウンプラザ?予算は?
・ レストラン 神仙閣?
・ 万葉倶楽部
※会場については個人意見があれば会議でいう
     ・交通の便利なところ(バス送迎など)
・ 食事 飲み物
    
同窓会の目的    卒業30周年の節目の年でもあり、初めての学年同窓会
でもあるため式典としての同窓会を行いたい
          一方、できるだけ沢山の友との再会の機会を増やし
          その喜びを分かち合いたい

・ ホームページでアンケート(会場・予算)
・ ホームページの活性化
文章だけではなく写真や実行委員の書き込み
           ・ 現在HPにアルバムを載せている
・ HPの存在を広める
(アドレス記載の名刺作成)200枚
  構成 安田 チェック 尾形 作成 川口
  ※期限4/6土の実行委員会で配布!!
⑤その他・・・   神戸新聞同窓会(検索)に載せる(無料)
          会議をつめていくときは・・・
           高田くんマンションの集会所で行っては?

※次回の実行委員会は  日時:4月6日土曜日 18時~20時まで
            場所:福助



コメント
[1] 名簿管理人 | 2013/03/12 13:17
補足。
3月12日現在ご実家を含めて連絡先が確認出来た方が315名。まだの方が164名。

小さな手がかりでも構いませんので、情報がありましたら是非ご一報を御願いいたします。
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